รีวิวหนังสือ Building a Second Brain

หนังสือว่าด้วยหลักการ Productivity เหมาะสำหรับคนที่สนใจเรื่อง การจัดการ to do list  มีหลายงานที่ต้องทำ มีหลายเรื่องที่อยากจะจด อยากจะจัดการแล้วต้องการมีระบบที่ไว้ใจได้ ช่วยให้สามารถจัดการชีวิตได้ดีขึ้น

จริง ๆ ก็เป็นหลักการเดียวกับของหนังสือเรื่อง Getting Things Done (GTD) ของท่าน David Allen แต่หนังสือจะเน้นเรื่องการใช้ digital technology ต่าง ๆ มาช่วยจัดการให้ชีวิตง่ายขึ้น

ส่วนตัวแล้วผมใช้ระบบ GTD จัดการชีวิตมาตั้งแต่ปี 2010 ละ พอมาเจอระบบ 2nd brain มาเสริมเข้าไปนี่ แบบว่าชอบเลย

.

สิ่งที่ผมได้จากหนังสือเล่มนี้

2nd Brain คืออะไร

2nd Brain คือระบบที่เปรียบเสมือนสมองที่ 2 ของเรา จะช่วยเราจัดการข้อมูล และ ไอเดียต่าง ๆ ที่เข้ามาในระหว่างวัน

ซึ่งประโยชน์ ของ การใช้ 2nd Brain คือเป็น personal cloud  ที่จะช่วยให้เรา 1) จดจำสิ่งต่าง ๆ 2) เชื่อโยงไอเดียเข้าหา และ 3) ช่วยให้เรามาสามารถสร้างไอเดียใหม่ ๆ

เรียกง่าย ๆ 2nd คือ Personal Cloud ของข้อมูลต่าง ๆ ของเรานั่นเอง … แล้วให้สมองจริงของเราสามารถไป focus อยู่กับงานตรงหน้าที่ต้องคิด ต้องสร้างสรรค์

CODE model

ระบบ 2nd brain มี 4 ขั้นตอนด้วยกัน เรียกว่า CODE ย่อมาจาก

C – Capture

ขั้นตอนนี้ คือ การเก็บข้อมูล ถามว่าเก็บข้อมูล หรือ ไอเดียแบบไหน …​ ก็ทุกอย่างที่รู้สึกน่าสนใจ มีประโยชน์ และ จำเป็นสำหรับเรา หนังสือใช้คำว่า Resonates

หนังสือแนะนำคำถาม 4 คำสำหรับเลือกข้อมูลที่เก็บว่า

  • สร้างแรงบันดาลใจให้เราหรือไม่ (Does it inspire me?)
  • มีประประโยชน์หรือไม่? (Is it useful?)
  • เป็นเรื่องส่วนตัว (Is it personal?)
  • เป็นข้อมูลที่เซอร์ไพรส์ (Is it surprising?)

O – Organize—Save for Actionability

คือขั้นตอนในการจัดเก็บข้อมูล แต่ต้องเป็นการจัดเก็บเพื่อนำไปใช้ต่อได้ หนังสือแนะนำระบบชื่อว่า P.A.R.A ย่อมากจาก

  • Projects – คือที่ไว้เก็บงาน และ โครงงานต่าง ๆ ที่กำลังทำ ที่ต้องรับผิดชอบอยู่ในปัจจุบันนี้
  • Areas – คือสิ่งที่เป็นความรับผิดในระยะยาวของเรา เช่น เรื่องการเงิน เรื่องสุขภาพ เรื่องครอบครัว หนังสือแนะนำให้แยกออกมาเป็นอีกหมวดหมู่ ซึ่งทั้งนี้ Area เป็นหัวขึ้นใหญ่ ที่สามารถมี Projects ย่อย ๆ ในหัวข้อแรกได้
  • Resources – คือที่ไว้เก็บไอเดีย เรื่องน่าสนใจ และ เรื่องที่เราศึกษาค้นคว้า
  • Archives – คือที่ไว้เก็บงานต่าง ๆ ที่เราทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว แยกเอาไว้ตรงนี้ เผื่อไว้ว่าจะมีประโยชน์ในวันหน้า

D – Distill—Find the Essence

หลังจากเราได้จัดเก็บแล้ว ให้สรุปไอเดียที่ได้ สรุปเนื้อหาที่เก็บไว้ อยู่ในสำนวน หรือ ภาษาที่เข้าใจง่าย

คือระบบ 2nd brain นี้จะเป็นเรื่อง IT, Digital ซะเป็นหลัก หลาย ๆ ครั้งที่พอเรา save link url ของเวปที่น่าสนใจมาละ พอกลับมาอ่านอีกทีก็จะงง เขาเลยให้สรุปใจความอีกรอบ

E – Express—Show Your Work

ก็ไปสู่ขั้นตอนการสร้างสรรค์ผลงานกันละ ทีนี้เราต้องสามารถค้นข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจจะใช้วิธี Search, ติด Hashtag หรืออะไรก็ได้ที่เราชอบ

.

พอเราเข้าใจหลักการแล้ว ที่เหลือก็มาเลือก Digital Tool ที่เหมาะสมกับตัวเอง อันนี้อยู่ที่ style และ ความถนัดของแต่ละคนเลย ท่านใดชอบแบบไหนก็ต้องลงศึกษา ทดลองใช้กันดู แต่ประเด็นสำคัญคือมันต้องทำทั้งหมดใน CODE ได้

ส่วนตัวที่ผมลองมาแล้วใช้แล้วชอบคือ Notion ครับ ตอนนี้ชีวิตขาด Notion ไม่ได้ละ ประมาณว่ากลายเป็น 2nd Brain ที่รวบรวม และ เชื่อมโยงงานทุกอย่างของผมไว้หมดแล้ว

.

อาจจะฟังดูยุ่งยาก ซึ่งก็ยุ่งยากจริง ๆ ล่ะ แบบว่าจะมีความ Geek นิดหน่อย แต่ส่วนตัวผมอ่านแล้วชอบ 55

ก็เป็นหนังสืออีกเล่มที่ผมสั่ง pre-order ล่วงหน้าตั้งแต่ยังไม่ได้พิมพ์ เพราะรู้มากว่า 2nd Brain ก่อนจะมาเป็นหนังสือ เคยมีเป็นคอร์สมาก่อน ซึ่งแพงมาก เห็นราคาแล้วจ่ายไม่ไหว แต่พอมาสรุปเป็นหนังสือ ก็เลยรีบจองมาอ่าน

ท่านใดสนใจเรื่อง Personal Productivity System ก็แนะนำให้อ่านเล่มนี้เลยครับ โดยเฉพาะท่านที่ใช้ระบบ GTD อยู่แล้ว หนังสือเล่มนี้ช่วยให้ระบบ GTD ของเรา มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่ถ้ายังเริ่มต้นศึกษาหาแนวทางอยู่ แนะนำให้อ่าน Getting Things Done (GTD) ของ David Allen ก่อนก็ได้ครับ เล่มนั้นนี่ผมยกให้เป็นบิดาแห่ง productivity เลย 55

เล่มที่ 44 / 2565

ที่ให้ 4 ดาว ไม่ใช่หนังสือไม่ดี แต่คิดว่าไม่น่าจะเป็นเล่มแรกสำหรับทุกคน แล้วไปอ่าน GTD เล่มเดียวก่อนก็พอ มาอ่านเล่มนี้เล่มแรก อาจจะงงได้


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: